OKR : Objectives and Key Results

Objectives :

เป็นศูนย์กลางข้อมูลด้านจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ของมหาวิทยาลัยมหิดล

Key Results :

1. จำนวนข้อมูลในคลังข้อมูลจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหิดลที่ให้บริการเพิ่มขึ้นร้อยละ 10 ต่อปี
2. มีผู้รับบริการด้านจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์จากทุกส่วนงานของมหาวิทยาลัยมหิดล

ภารกิจฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์

1. จัดเก็บรักษาเอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหิดลที่ได้รับมอบ
2. จัดเก็บรักษาเอกสารจดหมายเหตุส่วนบุคคลของบุคลากรมหาวิทยาลัยมหิดลที่ได้รับมอบ
3. นำชมหอพระราชประวัติสมเด็จพระบรมราชชนกและหอเกียรติยศแห่งมหาวิทยาลัยมหิดล
4. ดูแลรักษาหอพระราชประวัติสมเด็จพระบรมราชชนกและหอเกียรติยศแห่งมหาวิทยาลัยมหิดล
5. จัดทำฐานข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุและวัตถุทางพิพิธภัณฑ์ที่ได้รับมอบ
6. ประชาสัมพันธ์ข้อมูลจดหมายเหตุที่ได้รับมอบและกิจกรรมฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ทางเว็บไซต์ และสื่อเอกสารรูปแบบต่างๆ
7. จัดทำนิทรรศการถาวร นิทรรศการหมุนเวียน เรื่องเกี่ยวกับประวัติ เกียรติภูมิและวันสำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดล
8. จัดกิจกรรมส่งเสริมการรู้ประวัติ เกียรติภูมิและวันสำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดลแก่นักศึกษา มหาวิทยาลัยมหิดล
9. จัดกิจกรรมส่งเสริมความร่วมมือเครือข่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย

ภารกิจงานบริหารจดหมายเหตุ

งานบริหารจดหมายเหตุมีหน้าที่หลักในการดำเนินงานจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุอันเป็นเอกสารสำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดลทั้ง 4 ประเภท ได้แก่ เอกสารลายลักษณ์ เอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุเอกสารประเภทแผนที่ แผนผัง และเอกสารจดหมายเหตุประเภทวัสดุคอมพิวเตอร์ให้เป็นหมวดหมู่ตามหลักวิชาการจดหมายเหตุ ดำเนินการอนุรักษ์และให้บริการค้นคว้าแก่หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมหิดล หน่วยงานภายนอกและผู้ค้นคว้าวิจัยที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเอกสาร

ปัจจุบันสามารถให้บริการสืบค้น เอกสารประเภทเอกสารลายลักษณ์ได้แก่ เอกสารการบริหารงาน : เอกสารการประชุมสภามหาวิทยาลัย/คณบดีฯ/อกม.ระยะเวลาของเอกสารระหว่าง พ.ศ. 2504 - 2559 และเอกสารส่วนบุคคล :ศ.เกียรติคุณ ดร. นพ.ณัฐ ภมรประวัติ ระยะเวลาของเอกสารระหว่าง พ.ศ. 2522 - 2534 และเอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ ได้แก่ภาพถ่ายเหตุการณ์สำคัญและกิจกรรมต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยมหิดล จากงานสื่อสารองค์กรกองบริหารงานทั่วไป สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล

กระบวนงานที่ปฎิบัติ

1. งานจัดเอกสารจดหมายเหตุ ได้แก่ การรับมอบเอกสารจดหมายเหตุ การวิคราะห์และจัดหมวดหมู่เอกสารจดหมายเหตุ การจัดทำบัญชีเอกสารจดหมายเหตุ การบันทึกข้อมูลเข้าคลังข้อมูลจดหมายเหตุ
2. งานอนุรักษ์เอกสาร ได้แก่ การแปลงเอกสารจดหมายเหตุเป็นไฟล์ดิจิทัล การใช้วัสดุเพื่อการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุตามหลักการอนุรักษ์เอกสาร
3. การบริการและเผยแพร่ ให้บริการแก่หน่วยงานภายในและผู้ค้นคว้า วิจัยที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเอกสาร ซึ่งต้องปฏิบัติตามระเบียบการเข้าใช้บริการของงานบริหารจดหมายเหตุ ฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
4. งานอนุรักษ์เอกสาร ได้แก่ การแปลงเอกสารจดหมายเหตุเป็นไฟล์ดิจิทัล การใช้วัสดุเพื่อการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุตามหลักการอนุรักษ์เอกสาร

ภารกิจงานพิพิธภัณฑ์และนิทรรศการ

1. งานบริการนำชมนิทรรศการถาวร หอพระราชประวัติสมเด็จพระบรมราชชนก และหอเกียรติยศแห่งมหาวิทยาลัยมหิดล
2. งานจัดแสดงนิทรรศการเนื่องในวาระสำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดล
3. งานอบรมและพัฒนานักศึกษายุวมัคคุเทศก์ MU Guide
4. งานพัฒนาคลังข้อมูลพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Museums)
5. งานบริการข้อมูลของงานพิพิธภัณฑ์และนิทรรศการเพื่อการเผยแพร่และให้ความรู้
6. งานสนับสนุนภารกิจของฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ และหอสมุดและคลังความรู้ฯ