ภารกิจฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์

1. รวบรวมและรักษาเอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหิดล
2. ดูแลและให้บริการนำชมหอพระราชประวัติสมเด็จพระบรมราชชนก และหอเกียรติยศแห่งมหาวิทยาลัยมหิดล
3. เผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ผ่านการจัดแสดงนิทรรศการ คลังข้อมูล และเว็บไซต์
4. ส่งเสริมความร่วมมือเครือข่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหิดล

ภารกิจงานบริหารจดหมายเหตุ

งานบริหารจดหมายเหตุมีหน้าที่หลักในการดำเนินงานจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุอันเป็นเอกสารสำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดลทั้ง 4 ประเภท ได้แก่ เอกสารลายลักษณ์ เอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุเอกสารประเภทแผนที่ แผนผัง และเอกสารจดหมายเหตุประเภทวัสดุคอมพิวเตอร์ให้เป็นหมวดหมู่ตามหลักวิชาการจดหมายเหตุ ดำเนินการอนุรักษ์และให้บริการค้นคว้าแก่หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมหิดล หน่วยงานภายนอกและผู้ค้นคว้าวิจัยที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเอกสาร

ปัจจุบันสามารถให้บริการสืบค้น เอกสารประเภทเอกสารลายลักษณ์ได้แก่ เอกสารการบริหารงาน : เอกสารการประชุมสภามหาวิทยาลัย/คณบดีฯ/อกม.ระยะเวลาของเอกสารระหว่าง พ.ศ. 2504 - 2559 และเอกสารส่วนบุคคล :ศ.เกียรติคุณ ดร. นพ.ณัฐ ภมรประวัติ ระยะเวลาของเอกสารระหว่าง พ.ศ. 2522 - 2534 และเอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ ได้แก่ภาพถ่ายเหตุการณ์สำคัญและกิจกรรมต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยมหิดล จากงานสื่อสารองค์กรกองบริหารงานทั่วไป สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล

กระบวนงานที่ปฎิบัติ

1. งานจัดเอกสารจดหมายเหตุ ได้แก่ การรับมอบเอกสารจดหมายเหตุ การวิคราะห์และจัดหมวดหมู่เอกสารจดหมายเหตุ การจัดทำบัญชีเอกสารจดหมายเหตุ การบันทึกข้อมูลเข้าคลังข้อมูลจดหมายเหตุ
2. งานอนุรักษ์เอกสาร ได้แก่ การแปลงเอกสารจดหมายเหตุเป็นไฟล์ดิจิทัล การใช้วัสดุเพื่อการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุตามหลักการอนุรักษ์เอกสาร
3. การบริการและเผยแพร่ ให้บริการแก่หน่วยงานภายในและผู้ค้นคว้า วิจัยที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเอกสาร ซึ่งต้องปฏิบัติตามระเบียบการเข้าใช้บริการของงานบริหารจดหมายเหตุ ฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
4. งานอนุรักษ์เอกสาร ได้แก่ การแปลงเอกสารจดหมายเหตุเป็นไฟล์ดิจิทัล การใช้วัสดุเพื่อการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุตามหลักการอนุรักษ์เอกสาร

ภารกิจงานพิพิธภัณฑ์และนิทรรศการ

1. งานบริการนำชมนิทรรศการถาวร หอพระราชประวัติสมเด็จพระบรมราชชนก และหอเกียรติยศแห่งมหาวิทยาลัยมหิดล
2. งานจัดแสดงนิทรรศการเนื่องในวาระสำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดล
3. งานอบรมและพัฒนานักศึกษายุวมัคคุเทศก์ MU Guide
4. งานพัฒนาคลังข้อมูลพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Museums)
5. งานบริการข้อมูลของงานพิพิธภัณฑ์และนิทรรศการเพื่อการเผยแพร่และให้ความรู้
6. งานสนับสนุนภารกิจของฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ และหอสมุดและคลังความรู้ฯ